Benutzerhandbuch Hakuna Contacta
Durch
den Fortschrittsbalken können Sie beobachten wie weit Sie mit Ihrem Google Contacts Export sind.
Einloggen, Kontakte auswählen, Exportformat und Exportfelder bestimmen –
Fertig!
Inhaltsverzeichnis
2.2 Kontaktauswahl der markierten Gruppe
2.4 Ausgewählte Kontakte bestätigen
3.1 Quellfelder ihrer ausgewählten Kontakte
3.4 Ausgewählte Kontakte ändern
1. Login
Zur Auswahl der Kontakte, die Sie
exportieren möchten, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto anmelden.
Hierzu geben Sie bitte Ihre Emailadresse und Ihr Passwort ein.
Durch das Autorisierungsprotokoll OAuth kann Hakuna Contacta auf Ihre Google
Kontakte zugreifen, ohne dass ihr Passwort an das Programm weitergegeben wird.
2. Kontaktauswahl
2.1 Gruppenauswahl
In diesem Feld befinden sich alle
Gruppen, denen Google Kontakte in ihrem GoogleKonto
zugeordnet sind. Die Zahl neben dem Gruppennamen steht für die Anzahl der
dazugehörigen Google Kontakte.
2.1.1 Gruppe markieren
Indem Sie eine Gruppe markieren(Gruppenname wird blau hinterlegt) - d.h. Sie
klicken auf den Gruppennamen - können Sie sich die Kontakte dieser Gruppe, im Feld rechts daneben, anzeigen lassen.
2.1.2 Gruppe „anhaken“
Indem Sie eine Gruppe „anhaken“(ein Haken in dem Kästchen vor dem Gruppennamen
erscheint), werden alle Kontakte dieser
Gruppe für den Export ausgewählt.
2.1.3 Gruppe „abhaken“
Wird eine Gruppe „abgehakt“(Haken vor Gruppenname verschwindet), verschwinden die dazugehörigen Kontakte in
dem Feld der ausgewählten Kontakte (außer diese Kontakte befinden sich in
einer anderen Gruppe, die angehakt ist).
2.1.4 Gruppen-Suchfunktion
Durch die Eingabe des Gruppennamens, welchen man sucht, wird dieser im Feld
angezeigt.
2.2 Kontaktauswahl der markierten Gruppe
Die Kontakte, die in diesem Feld angezeigt
werden, gehören zur Gruppe, die gerade markiert wurde.
2.2.1 Kontakte „anhaken“
Indem Sie auf das Kästchen vor dem Kontakt klicken, erscheint ein Haken. Jeder
mit Haken gekennzeichnete Kontakt wird am Ende exportiert und befindet sich
somit in dem Feld „ausgewählte Kontakte“.
Sind alle Kontakte einer Gruppe angehakt, so erscheint auch der Haken vor der
Gruppe.
2.2.2 Kontakte „abhaken“
Indem auf das angehakte Kästchen vor dem Kontakt geklickt wird, verschwindet
der Haken. Der Kontakt verschwindet aus der Liste „ausgewählte Kontakte“.
Ist nun eine Gruppe durch den enthakten Kontakt nicht
mehr vollständig durch das, dass nicht mehr alle ihre Kontakte angehakt sind,
so verschwindet auch der Haken vor der Gruppe.
2.2.3 Kontakte-Suchfunktion
Durch die Eingabe des Kontaktnamens, welchen man sucht, wird dieser im Feld
angezeigt.
2.3
Ausgewählte Kontakte
In diesem Feld befinden sich die
Kontakte, die Sie für den Export ausgewählt haben. Stellen Sie beim Durchsehen
dieses Feldes fest, dass Sie einen oder mehrere Kontakte doch nicht exportieren
möchten so klicken Sie im Feld zur Gruppenauswahl auf „ALLE“, sodass das alle
Kontakte im Feld zur Kontaktauswahl erscheinen. (Achtung! Nicht auf den kleinen Kasten vor dem Gruppennamen klicken,
sonst werden alle Kontakte komplett angehakt/abgehakt.) Nun können Sie die
Kontakte, die Sie doch nicht exportieren möchten durch „Abhaken“ wieder aus der
Liste der ausgewählten Kontakte entfernen.
2.4
Ausgewählte
Kontakte bestätigen
Haben Sie alle Kontakte ausgewählt, die Sie exportieren möchten, so klicken Sie auf den Button „Weiter“ und fahren Sie mit der Auswahl des Exportformates und der Exportfelder fort.
3. Auswahl der Exportfelder
3.1 Quellfelder
ihrer ausgewählten Kontakte
In der linken Liste befinden sich
die Quellfelder, die ihre Google Kontakte haben und die Sie zum Export
auswählen können.
Diese Felder besitzen zunächst einmal einen Typen wie z.B. eine Emailadresse
oder die Telefonnummer. Jeder Typ hat dann verschiedene Felder, wie z.B. privat
oder geschäftlich. Neben jedem Feld steht eine Zahl in Klammern, die für die
Anzahl von Kontakten steht, die dieses Feld haben. Diese Felder heißen
Quellfelder, da Sie als Quelle für die später erstellen Exportfelder dienen.
Per Drag and Drop können Sie die Quellfelder Ihren neu erstellen Exporttypen
hinzufügen. (Wie dies funktioniert, siehe Punkt „Auswahl der Exportfelder“.)
3.2 Auswahl
des Exportformats
Bei der Auswahl des
Exportformats können Sie sich zwischen CSV, CSV-Word, V-Card und xCard(XML) entscheiden. Hierzu klicken Sie auf den Pfeil
bei „Exportformat“ und klicken Sie das gewünschte Format an.
3.3 Auswahl der Exportfelder
3.3.1 Exportfelder
namentlich erstellen
Möchten Sie ein neues Exportfeld hinzufügen so tippen Sie
den Namen des neuen Exportfeldes, z.B. „Telefonnummer“, in das Feld
„Exportfeld“. Mit einem Klick auf den „Add“-Button wird das (noch leere)
Exportfeld in die Liste hinzugefügt.
3.3.2 Quellfelder
den leeren Exportfeldern zuweisen
Nun können Sie den eben erstellen, noch leeren, Exportfeldern Ihren Inhalt hinzufügen. Möchten Sie nun geschäftliche und private Telefonnummern haben, so ziehen Sie per Drag and Drop die Quellfelder „geschäftlich“ und „privat“ auf ihr Exportfeld. Durch die Reihenfolge mehrerer Quellfelder in einem Exportfeld kann eine Priorisierung ausgedrückt werden.
3.3.3
Export
Nach der erfolgreichen Auswahl aller benötigen Felder
klicken Sie rechts unten auf den Button „Export“.
Hiernach öffnet sich ein Fenster
in dem der gewünschte Speicherort festgelegt werden kann. Danach können Sie wahlweise
weitere Kontakte (auch mit anderen Exportfeldern) exportieren, indem Sie Neue
hinzufügen oder entfernen. Falls nicht, fahren Sie mit dem Abmelden fort.
3.3.4 Exportfeld entfernen
Falls Sie ein Exportfeld entfernen möchten, klicken Sie auf das rote Minus
neben dem Exportfeld.
3.4 Ausgewählte
Kontakte ändern
Mit einem Klick auf den „Zurück
zur Kontaktauswahl“-Button gelangen Sie zurück zur Kontaktauswahl.
4. Abmelden
Klicken Sie auf Abmelden, um sich abzumelden
